La principal fuente de ingresos de una entidad sin ánimo de lucro proviene de las cuotas periódicas o puntuales que cobra a sus socios.
Los 5 métodos de cobro más habituales son: domiciliación bancaria, transferencia, efectivo, tarjeta bancaria y bizum.
Cada entidad decide cuál de ellos se adapta a sus necesidades y a la de sus asociados. Sin embargo, el cobro de cuotas, en muchas ocasiones, supone un quebradero de cabeza para las entidades, ya que cada método tiene sus propias ventajas y desventajas.
¿Qué vas a encontrar en este post?
1. Efectivo en una asociación
Aunque a día de hoy existen diferentes métodos de cobro, el efectivo sigue siendo uno de los más usados por los usuarios de las entidades para pagar sus cuotas de socio o actividades.
Es uno de los métodos de pago que supone más problemas, sobre todo cuando la entidad alcanza un tamaño significativo.
❌ Necesario que el usuario que paga y la persona responsable del cobro coincidan físicamente.
❌ Descontrol. En estos casos, no suele existir un proceso establecido de antemano por la entidad lo que provoca problemas en el registro de pagos, en las devoluciones
❌ El cobro de cuotas en efectivo puede provocar desconfianza y falta de transparencia al presentar las cuentas.
❌ Pérdida de tiempo.
2. Domiciliación bancaria en una asociación
Domiciliar el cobro de las cuotas, supone liberar al socio/usuario de la responsabilidad de acordarse de realizar o autorizar el pago.
La entidad se encarga de generar la remesa a través de su entidad bancaria para que éste efectúe el cobro.
Una de las principales desventajas de este método de pago es que supone una pérdida de tiempo y dinero para las asociaciones.
❌ Por un lado, hay que generar el archivo para la entidad bancaria, lo que suele implicar dedicar una parte importante del tiempo de la persona que se encarga de la Tesorería de la entidad.
❌ Por otro lado, existe la posibilidad de que los socios devuelvan el recibo o no tengan fondos en su cuenta bancaria, lo que supone una comisión de devolución que, en la mayor parte de casos, suele ser elevada.
3. Transferencia bancaria en una asociación
En este caso, es el socio o usuario el que se encarga de realizar una transferencia a la cuenta de la entidad.
Estas son algunas de las desventajas de la transferencia bancaria:
❌ Depende de la voluntad del usuario y su memoria para realizar el pago.
❌ Algunas entidades bancarias cobran una comisión.
❌ Hay usuarios que no saben realizar un pago a través de la banca online.
❌ Dificultades a la hora de identificar al emisor.
❌ Estar pendiente de que se ha realizado el pago por la cantidad correspondiente y proceder a su registro manual.
4. Tarjeta bancaria en una asociación
Para poder realizar el cobro de las cuotas a través de tarjeta bancaria es necesario que la entidad disponga de un TPV lo cual implica de nuevo comisiones y la necesidad de que el usuario y el responsable de realizar los cobros coincidan.
5. Bizum en una asociación
A día de hoy, es complicado que una entidad bancaria le conceda esta opción a una entidad sin ánimo de lucro, por lo que, resulta difícil realizar los cobros a través de este método.
Aún así, hay entidades que utilizan una cuenta personal, lo cual no es lícito y puede provocar más de un problema.
En definitiva, cada asociación debe escoger le método de pago que mejor se adapte a sus circunstancias, pero siempre pensando la mejora continúa.
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