Categoría: gestión de socios

Los socios son el corazón de cualquier asociación. Mantener una buena organización de los miembros, sus datos, sus cuotas y su participación es fundamental para que una entidad funcione correctamente y pueda crecer.

En esta categoría del blog encontrarás artículos dedicados a la gestión de socios en asociaciones. Explicamos cómo registrar nuevos miembros, cómo mantener actualizada la base de datos de socios y qué buenas prácticas ayudan a mejorar la comunicación y la fidelización de los miembros.

También abordamos temas importantes como la captación de nuevos socios, la organización de la información de contacto, la gestión de bajas o cambios en los datos de los miembros y la importancia de tener un sistema claro para administrar toda esta información.

Muchas asociaciones comienzan gestionando sus socios con hojas de cálculo o herramientas básicas, pero a medida que la organización crece esta tarea puede volverse más compleja. Por eso también compartimos recomendaciones sobre cómo digitalizar la gestión de socios y utilizar herramientas que permitan ahorrar tiempo y evitar errores administrativos.

Si quieres mejorar la organización de tu asociación y tener un mayor control sobre tus miembros, en esta sección encontrarás consejos, guías y recursos prácticos para hacerlo de forma eficiente.

¿Por qué es importante analizar los datos de tu asociación?

Hacer un análisis de los datos es una tarea imprescindible para saber qué está ocurriendo en tu asociación y tomar decisiones más acertadas para su futuro.

Obtener información en tiempo real de tu entidad resulta imposible cuando los datos están descentralizados y si eres el responsable de realizar los informes sabrás de primera mano, que es un trabajo que requiere mucho tiempo y esfuerzo.

Con cucunver convertirás en conocimiento los datos que se generan y serás más acertado en tus elecciones. Elaborar informes periódicos o anuales dejará de ser por fin una tarea laboriosa.

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Nueva funcionalidad: sección noticias

Es común que las asociaciones queráis compartir con vuestros usuarios las noticias más actuales que afectan a vuestro funcionamiento como entidad.

Sobre todo en esta nueva normalidad, donde cada día nos tenemos que adaptar a nuevas medidas relacionadas con los cierres perimetrales, los aforos, etc.

Medidas que afectan a las asociaciones de modos muy distintos dependiendo del fin social de las mismas.

La sección «Noticias» os permitirá compartir la información más actual de los medios de comunicación con vuestros asociados y usuarios.

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Los estrenos de cucunver en marzo de 2021

Una nueva temporada está por llegar: ya huele a primavera y esperemos que, con ella, la pandemia nos de un respiro.

Las asociaciones volvéis (algunas nunca os habéis ido), con más fuerza que nunca, reinventándoos para seguir al lado de vuestros usuarios.

Como no podía ser de otro modo, nosotros seguimos mejorando a fin de ayudaros en vuestra gestión diaria, a través de cucunver, para que ganéis en eficiencia y podáis centrar todos vuestros esfuerzos en prestar vuestros servicios a la comunidad.

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Organiza los usuarios de tu entidad con el sistema de etiquetas de cucunver

Las etiquetas son una solución perfecta para organizar y gestionar a los contactos de tu entidad sin ánimo de lucro en cucunver.

En la entrada de hoy aprenderás aspectos básicos sobre el sistema de etiquetas y cómo utilizarlas de manera interna para organizar a tus usuarios.

Sistema de etiquetas de cucunver

Cómo utilizar las etiquetas

Las etiquetas son como categorías que añades a tus usuarios para organizarlos y clasificarlos en función de la información que dispones de ellos.

Cada entidad tiene sus propias peculiaridades a  la hora de gestionar su base de datos, por ello, las etiquetas de cucunver son  personalizables lo que ofrece flexibilidad para crear un sistema que funcione y que se adapte a ti y a tu asociación.

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Zona privada de usuario en cucunver

El software de gestión de socios en la nube también ofrece la posibilidad de que los usuarios de tu entidad tengan su propia zona privada en cucunver.

Cada usuario de tu entidad tendrá su propio perfil en cucunver desde donde podrán almacenar y actualizar su información.

Un usuario puede crear su perfil en cucunver de dos formas distintas:

  1. Si el usuario no forma parte de las bases de datos de la asociación en cucunver – A través de los enlaces de las invitaciones públicas que la entidad puede añadir a su página web o redes sociales.
  2. Si el usuario forma parte de la base de datos de la asociación – Será la asociación quien envíe una invitación, a través del menú opciones de cada usuario, para que se registre en cucunver y cree su perfil.

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Cómo dar de alta socios con cucunver

Una asociación no tendría sentido sin la existencia de los asociados y usuarios que forman parte de la misma.

Ellos son una parte fundamental para el crecimiento y la supervivencia de la entidad.

Por ello, retener y captar a nuevos asociados y/o usuarios es una de las tareas principales de los órganos gestores.

Hasta el momento, la mayor parte de las asociaciones gestionan las altas de sus usuarios en papel, hojas de cálculo o formularios.

Además, en muchas ocasiones el alta se hace de forma presencial, por teléfono o por las distintas vías de mensajería.

Lo mismo ocurre cuando el asociado y/o usuario quiere modificar información de su ficha personal.

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