Cómo reducir gastos en una asociación sin recortar lo que realmente importa

Gestión económica

Reducir gastos no consiste simplemente en buscar qué podemos eliminar. Antes conviene entender dónde se están utilizando los recursos de la asociación, qué aporta cada gasto y qué consecuencias tendría prescindir de él.

—Tenemos que reducir gastos.

La frase aparece en una reunión y, casi inmediatamente, empiezan las propuestas.

Podríamos quitar esta herramienta.
Quizá habría que reducir aquella actividad.
Podemos buscar un proveedor más barato.
Esto podríamos dejar de hacerlo.

Cuando los ingresos están más ajustados o determinados costes han aumentado, es lógico revisar en qué se está gastando el dinero.

El problema aparece cuando empezamos a recortar antes de entender qué estamos recortando.

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Software para gestionar socios en asociaciones: cuándo empieza a tener sentido

Software para asociaciones

No todas las asociaciones necesitan un software específico. La pregunta empieza a tener sentido cuando mantener la forma actual de trabajar exige cada vez más comprobaciones, búsquedas, archivos y tareas repetitivas.

“¿Esta cuota está pagada?”

Un momento, que lo miro.

Abrimos el Excel de socios.

Después el banco.

Buscamos el nombre.

Volvemos al Excel.

Pero alguien comenta que quizá esa no sea la última versión del archivo.

Y, ya que estamos, necesitamos comprobar el correo de esa persona porque parece que lo cambió hace unos meses.

“Eso creo que lo tiene Marta.”

Ninguna de estas tareas es especialmente complicada.

El problema es tener que hacerlas una y otra vez.

Durante mucho tiempo, una hoja de cálculo, el correo y algunas carpetas pueden ser suficientes para gestionar los socios de una asociación.

Hasta que llega un momento en el que empezamos a trabajar más para mantener el sistema que para hacer la gestión que necesitábamos hacer.

Y ahí aparece una pregunta razonable:

¿Ha llegado el momento de utilizar un software para gestionar socios?

Excel puede ser suficiente durante mucho tiempo

No todas las asociaciones necesitan un software específico.

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Cómo dar de alta socios en una asociación: qué conviene tener preparado

Gestión de socios

Dar de alta a un socio parece una tarea sencilla. Pero cuando los datos llegan por distintos canales, intervienen varias personas o quedan pequeñas decisiones pendientes, una incorporación puede generar más trabajo del necesario.

Llega un correo.

“Hola, me gustaría hacerme socio. ¿Qué tengo que hacer?”

En principio parece sencillo.

Le enviamos la información.
Pedimos algunos datos.
Los guardamos.

Y listo.

Pero unos días después alguien pregunta:

“¿Al final esta persona ya es socia?”

Creemos que sí.

Aunque falta un dato.

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Mitos sobre las asociaciones sin ánimo de lucro (y la realidad que nadie explica)

Descubre qué hay de cierto en las creencias más comunes sobre las asociaciones.

Si estás pensando en crear una asociación o ya formas parte de una, entender cómo funcionan realmente te ayudará a tomar mejores decisiones.

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Existe mucho desconocimiento sobre cómo funcionan las asociaciones

Cuando empiezas a formar parte de una asociación, te das cuenta de algo rápido: muchas ideas que circulan sobre ellas no son correctas.

Este desconocimiento genera dudas, frena a muchas personas a participar e incluso hace que se subestime el trabajo que realizan.

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Errores en fundraising para asociaciones: los 9 fallos que debes evitar

Descubre los errores más comunes al recaudar fondos y cómo evitarlos para mejorar tus resultados.

Pequeños fallos en la planificación, la comunicación o la organización pueden marcar la diferencia entre una campaña que funciona y otra que no.

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Por qué muchas asociaciones no consiguen buenos resultados en fundraising

Cuando una asociación organiza acciones para recaudar fondos, el resultado no depende solo de la idea. Muchas veces el problema está en pequeños errores que se repiten sin darse cuenta.

Falta de planificación, mala comunicación o una gestión poco clara pueden hacer que una campaña con potencial no funcione.

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Cómo captar socios para tu asociación: estrategias que funcionan

Captación de socios

Conseguir nuevos socios no empieza cuando una asociación dice “Hazte socio”. Antes, una persona necesita conocerla, entender qué hace, acercarse y encontrar sus propias razones para querer formar parte.

Organizáis una actividad y viene bastante gente.

Las publicaciones de la asociación tienen seguidores.

Hay personas que preguntan, colaboran alguna vez o se acercan a alguna iniciativa.

Parece que hay movimiento.

Pero llega una reunión de la junta y alguien pregunta:

“¿Cuántos socios nuevos se han incorporado este año?”

Y la respuesta no tiene mucho que ver con toda esa actividad.

Porque una cosa es conseguir que haya personas alrededor de una asociación.

Y otra bastante diferente es que alguna de ellas piense:

“Quiero formar parte.”

Entre una cosa y otra suelen ocurrir varios pequeños pasos.

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Cómo escogimos el nombre de nuestra startup, cucunver

La entrada de hoy gira entorno a la procedencia de la elección del nombre de nuestra startup, cucunver. 

En el año 2018, en una entrevista realizada para un medio de comunicación digital, explicamos como escogimos el nombre de nuestro negocio. 

En el artículo no aparece el proceso completo, por ello, queremos compartirlo con vosotros por aquí, con el fin de que conozcáis  de cerca la historia de cucunver. 

Antes de seguir adelante, nos gustaría aclarar que, si esperáis encontrar consejos para elegir un buen nombre para vuestra empresa, este no es el caso. 

Nosotros vamos a contar nuestra experiencia, la cual esperamos que os sirva de ayuda e inspiración. 

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Cómo conseguir donaciones de empresas para tu asociación

Guía clara para captar fondos de empresas y construir colaboraciones sostenibles.

Descubre cómo identificar empresas, presentar tu proyecto y generar relaciones que vayan más allá de una donación puntual.

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Por qué captar fondos de empresas es clave para muchas asociaciones

Captar fondos de empresas sigue siendo uno de los principales retos a los que se enfrentan muchas asociaciones sin ánimo de lucro.

Las subvenciones no siempre son suficientes, y por eso cada vez más entidades buscan apoyo en el sector privado.

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Ventajas del fundraising en asociaciones: por qué captar fondos privados es clave

Descubre por qué cada vez más asociaciones apuestan por diversificar su financiación.

Captar fondos privados no solo ayuda a financiar actividades. También mejora la estabilidad, la independencia y la capacidad de crecimiento de la entidad.

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La financiación sigue siendo uno de los grandes retos de muchas asociaciones

Captar fondos es uno de los principales desafíos a los que se enfrentan muchas asociaciones.

Durante años, gran parte de las entidades han dependido de subvenciones públicas para sostener su actividad. Sin embargo, este modelo tiene limitaciones claras: incertidumbre, falta de continuidad y poca capacidad de planificación.

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Cómo crear una asociación en España: pasos, requisitos y documentación

Guía práctica para constituir una asociación en España paso a paso.

Descubre qué requisitos debes cumplir, qué documentos necesitas y qué trámites debes realizar para crear una asociación sin ánimo de lucro correctamente.

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Qué necesitas para crear una asociación en España

Crear una asociación en España es una de las formas más habituales de poner en marcha un proyecto social, cultural, deportivo o educativo.

Pero aunque el proceso es relativamente sencillo, es normal tener dudas al empezar: qué pasos seguir, qué documentos preparar o dónde registrar la entidad.

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