Guía práctica para elegir la herramienta adecuada según las necesidades reales de tu asociación.
Descubre qué debes tener en cuenta, qué errores evitar y cómo tomar una decisión que realmente simplifique tu gestión.
Continuar leyendo «Cómo elegir software para asociaciones»Cuotas y gestión económica
Muchas asociaciones no tienen problemas para cobrar cuotas. El desgaste suele aparecer después: cuando toca revisar pagos, comprobar transferencias y volver a hacer las mismas tareas una y otra vez.
Hay asociaciones que dedican varias horas al mes solo a revisar pagos.
Abrir el banco.
Buscar nombres.
Comparar importes.
Actualizar un Excel.
Enviar algún WhatsApp.
Volver a revisar.
Y normalmente todo ocurre igual:
“Creo que esta persona ya pagó…”Continuar leyendo «Cómo automatizar el cobro de cuotas en una asociación»
“Espera, voy a comprobarlo.”
“No sé si este ingreso corresponde a la cuota.”
Gestión de cuotas y cobros
Cobrar las cuotas de los socios es solo una parte del trabajo. Saber quién ha pagado, qué recibos siguen pendientes y mantener la información actualizada puede ser bastante más complicado.
—Esta cuota aparece como pendiente, pero creo que ya la pagaron.
Alguien abre la cuenta bancaria para comprobarlo. Otra persona busca el listado de socios y empieza a revisar los importes. Hay varias transferencias con conceptos poco claros, una domiciliación que ha sido devuelta y dos socios que aseguran haber pagado.
Al final, los cobros están hechos. O casi todos.
Lo que no está tan claro es quién ha pagado, qué cuotas siguen pendientes y si la información que tiene la asociación está realmente actualizada.
Esta situación es más habitual de lo que parece. Y no siempre se debe a que la asociación cobre mal sus cuotas.
A veces el problema está en todo lo que hay que hacer después de recibir el dinero.
Por eso, al buscar un programa para cobrar cuotas en asociaciones, conviene mirar más allá de los métodos de pago. La herramienta adecuada no solo debería facilitar los cobros, sino también ayudar a organizar la información y saber en qué situación se encuentra cada socio.
Continuar leyendo «Programa para cobrar cuotas en asociaciones: cómo elegir la mejor opción»Actualidad · Facturación
Actualizado el 6 de octubre de 2026
Hacienda ha anunciado un nuevo horizonte para VeriFactu y futuros cambios normativos y técnicos para coordinar mejor su implantación con la factura electrónica. Explicamos qué ha cambiado, qué sigue vigente y cómo afecta este nuevo escenario a los planes de Cucunver.
Cuotas y cobros · Guía práctica
Efectivo, domiciliación, transferencia, tarjeta o Bizum: cinco formas de cobrar las cuotas, con sus ventajas, inconvenientes y necesidades de gestión.
Se acerca el momento de preparar las cuotas del próximo año y en la asociación surge una pregunta: ¿cómo vamos a cobrarlas?
Algunos socios prefieren mantener la domiciliación bancaria. Otros están acostumbrados a hacer una transferencia cuando reciben el aviso. También hay quien pregunta si puede pagar con tarjeta o Bizum.
Todas son opciones posibles, pero cada una implica una forma distinta de organizar los cobros.
La junta tiene que pensar en la comodidad de los socios, las comisiones y, sobre todo, en cómo va a gestionar después esos pagos la persona responsable de tesorería.
Porque elegir una forma de cobrar las cuotas no consiste únicamente en decidir cómo llegará el dinero a la asociación.
También importa que el procedimiento sea fácil de mantener, que los pagos puedan identificarse correctamente y que no genere más trabajo del necesario.
Continuar leyendo «5 formas de cobrar cuotas a los socios de una asociación (ventajas y desventajas)»Descubre ideas de fundraising que sí encajan con la realidad de una asociación, un club deportivo o un AMPA.
Aprende a elegir acciones realistas, organizarlas mejor y convertirlas en ingresos sin complicar la gestión.
Evaluar la gestión de nuestra asociaciónLa mayoría de asociaciones necesitan financiación constante para mantener actividades, cubrir gastos y seguir desarrollando su proyecto.
El problema es que muchas veces las subvenciones no llegan, llegan tarde o simplemente no son suficientes. Y entonces aparece la misma duda: qué ideas para recaudar fondos pueden funcionar de verdad.
Continuar leyendo «Ideas para recaudar fondos en asociaciones: guía completa y práctica»Seguro que a estas alturas ya habrás oído hablar del Kit Digital, pero si eres una asociación te estarás preguntando si las entidades no lucrativas pueden acceder a esta ayuda para la digitalización, ya que cuando se habla de ella, siempre se hace referencia a las pymes.
La respuesta es sí, las asociaciones sin ánimo de lucro pueden acceder al bono digital para iniciar su propio proceso de transformación digital.
Continuar leyendo «¿Si soy una asociación puedo solicitar el Kit Digital?»Guía práctica para pasar de hojas de cálculo y procesos manuales a una gestión más eficiente.
Descubre cómo organizar socios, cuotas y datos en un solo sistema y ahorrar tiempo en el día a día de tu asociación.
Evaluar la gestión de nuestra asociaciónMuchas asociaciones empiezan gestionando todo con hojas de cálculo, correos electrónicos y documentos sueltos. Al principio funciona.
Pero a medida que crecen los socios, las actividades o las cuotas, aparecen problemas: información duplicada, errores, tiempo perdido y falta de control.
Digitalizar la gestión no es solo usar herramientas. Es simplificar procesos y centralizar toda la información para trabajar mejor.
Continuar leyendo «Cómo digitalizar la gestión de una asociación»Gestión de socios
Gestionar socios no consiste solo en tener una lista de nombres. También implica mantener sus datos actualizados, relacionarlos con cuotas y actividades, localizar documentación y conseguir que la información sea fácil de consultar cuando alguien la necesita.
Al principio suele ser bastante sencillo.
Una hoja con los nombres de los socios.
Un formulario para las nuevas altas.
Los datos bancarios en otro documento.
Algún correo con cambios de teléfono o dirección.
Y quizá un grupo de WhatsApp donde alguien avisa:
“He cambiado de cuenta. Te paso el nuevo IBAN por aquí.”
Mientras la asociación es pequeña y una misma persona lleva casi todo, el sistema funciona.
O, al menos, parece funcionar.
El problema llega poco a poco.
Hay más socios.
Empiezan a intervenir varias personas.
Unos datos se actualizan en un sitio, pero no en otro.
Alguien pregunta si una cuota está pagada.
Hay que recuperar la información de una persona que se dio de baja hace meses.
Gestión económica
Reducir gastos no consiste simplemente en buscar qué podemos eliminar. Antes conviene entender dónde se están utilizando los recursos de la asociación, qué aporta cada gasto y qué consecuencias tendría prescindir de él.
—Tenemos que reducir gastos.
La frase aparece en una reunión y, casi inmediatamente, empiezan las propuestas.
Podríamos quitar esta herramienta.
Quizá habría que reducir aquella actividad.
Podemos buscar un proveedor más barato.
Esto podríamos dejar de hacerlo.
Cuando los ingresos están más ajustados o determinados costes han aumentado, es lógico revisar en qué se está gastando el dinero.
El problema aparece cuando empezamos a recortar antes de entender qué estamos recortando.
Continuar leyendo «Cómo reducir gastos en una asociación sin recortar lo que realmente importa»
