Tips para ahorrar papel con cucunver

El 5 de junio se celebra el Día Mundial del Medio Ambiente y todos podemos contribuir al cuidado del mismo con pequeñas acciones que llevamos a cabo en nuestro día a día.

A día de hoy, en España, más del 60% de las asociaciones sigue llevando una parte de su gestión en papel

En cucunver apostamos por reducir el uso del papel en las asociaciones a través de la digitalización de la información.

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Nueva funcionalidad: sección noticias

Es común que las asociaciones queráis compartir con vuestros usuarios las noticias más actuales que afectan a vuestro funcionamiento como entidad.

Sobre todo en esta nueva normalidad, donde cada día nos tenemos que adaptar a nuevas medidas relacionadas con los cierres perimetrales, los aforos, etc.

Medidas que afectan a las asociaciones de modos muy distintos dependiendo del fin social de las mismas.

La sección «Noticias» os permitirá compartir la información más actual de los medios de comunicación con vuestros asociados y usuarios.

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Cómo evitar infracciones de seguridad en el Tercer Sector

Sois muchos los que mostráis preocupación por la seguridad de los datos de vuestra asociación cuando os planteáis la opción de contratar un programa de gestión de socios en la nube.

Algo que nos parece lógico, ya que recopiláis una cantidad importante de información: datos sensibles de los asociados, finanzas, procesamiento de pagos, inscripciones a eventos, listas de correo electrónico, etc.

Información que queréis mantener a buen recaudo para mantener la confianza de vuestros socios.

Por consiguiente, entendemos que la ciberseguridad es un tema que debe preocupar a todos los tipos y tamaños de asociaciones sin ánimo de lucro.

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Nueva funcionalidad cucunver, documentos públicos

Marzo terminó cargado de estrenos en cucunver, y ahora damos la bienvenida al mes de abril con una nueva funcionalidad y algunas mejoras que ayudarán a agilizar tu gestión ¡Comenzamos!

La asociación ya puede compartir documentos públicos con los asociados y usuarios de la entidad que sean de interés para los mismos.

Esta nueva funcionalidad está disponible en la sección «Mi entidad» – «Documentos públicos».

documentos públicos cucunver asociaciones sin ánimo de lucro

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Los estrenos de cucunver en marzo de 2021

Una nueva temporada está por llegar: ya huele a primavera y esperemos que, con ella, la pandemia nos de un respiro.

Las asociaciones volvéis (algunas nunca os habéis ido), con más fuerza que nunca, reinventándoos para seguir al lado de vuestros usuarios.

Como no podía ser de otro modo, nosotros seguimos mejorando a fin de ayudaros en vuestra gestión diaria, a través de cucunver, para que ganéis en eficiencia y podáis centrar todos vuestros esfuerzos en prestar vuestros servicios a la comunidad.

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Organiza los usuarios de tu entidad con el sistema de etiquetas de cucunver

Las etiquetas son una solución perfecta para organizar y gestionar a los contactos de tu entidad sin ánimo de lucro en cucunver.

En la entrada de hoy aprenderás aspectos básicos sobre el sistema de etiquetas y cómo utilizarlas de manera interna para organizar a tus usuarios.

Sistema de etiquetas de cucunver

Cómo utilizar las etiquetas

Las etiquetas son como categorías que añades a tus usuarios para organizarlos y clasificarlos en función de la información que dispones de ellos.

Cada entidad tiene sus propias peculiaridades a  la hora de gestionar su base de datos, por ello, las etiquetas de cucunver son  personalizables lo que ofrece flexibilidad para crear un sistema que funcione y que se adapte a ti y a tu asociación.

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Cómo ahorrar dinero en tu asociación

Si gestionas una entidad sin ánimo de lucro seguro que estarás de acuerdo en que ahorrar dinero en tu asociación es uno de los principales retos que se presentan.

Los gestores realizáis un gran esfuerzo para captar los recursos necesarios que permitan llevar a cabo el fin social de la entidad.

Probablemente, la mayor parte de los ingresos de la asociación proceden de las cuotas de vuestros asociados y de las distintas actividades que realizáis.

Además, los recursos llegan por distintas vías: en efectivo, transferencia bancaria, cargo en cuenta, tarjeta de crédito, etc.

A todo esto, hay que sumarle una problemática común en las asociaciones, los recibos devueltos, de los cuales la entidad debe asumir el coste.

Si un usuario se olvida de realizar un pago comienza una exhaustiva investigación que empieza en los extractos bancarios, pasa por las hojas de cálculo y termina en mensajes a través de correo electrónico o chats de mensajería instantáneos.

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Zona privada de usuario en cucunver

El software de gestión de socios en la nube también ofrece la posibilidad de que los usuarios de tu entidad tengan su propia zona privada en cucunver.

Cada usuario de tu entidad tendrá su propio perfil en cucunver desde donde podrán almacenar y actualizar su información.

Un usuario puede crear su perfil en cucunver de dos formas distintas:

  1. Si el usuario no forma parte de las bases de datos de la asociación en cucunver – A través de los enlaces de las invitaciones públicas que la entidad puede añadir a su página web o redes sociales.
  2. Si el usuario forma parte de la base de datos de la asociación – Será la asociación quien envíe una invitación, a través del menú opciones de cada usuario, para que se registre en cucunver y cree su perfil.

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5 Motivos para centralizar la información de tu asociación

Centralizar la información de tu asociación es clave para una buena gestión.

Mantener los datos en un único lugar de fácil acceso es esencial para   mantener el control de los mismos a medida que la asociación crece y para tener una visión real del estado de la misma.

 Las entidades sin ánimo de lucro suelen reunir una gran cantidad de datos que, rara vez, almacenan en una sola base de datos o formato.

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